Formular-Center

Sehr geehrte Kunden,

hier finden Sie alle wichtigen Formulare für Ihre Anliegen. Sie benötigen hierfür keinen speziellen Login – laden Sie die Dokumente einfach als PDF herunter, füllen Sie diese aus und senden Sie uns das fertige Dokument digital zurück.

So senden Sie uns Ihre Unterlagen:

Bitte senden Sie die ausgefüllten PDFs an:

👉 erechnung@schmidt-verwaltungen.de

 Wichtiger technischer Hinweis:

 Bitte senden Sie uns die E-Mail ohne begleitenden Fließtext. Da unser Posteingang durch ein KI-System verarbeitet wird, wertet dieses ausschließlich die angehängten PDF-Dateien aus. Text im E-Mail-Körper kann systembedingt nicht berücksichtigt werden.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe!

Digitalisierung bei Schmidt Verwaltungen: QR-Codes & Schmidti

Im Zuge der Modernisierung unseres Wirtschaftssystems bei Schmidt Verwaltungen und den dazugehörigen Firmengruppen setzen wir verstärkt auf digitale

Prozesse, um Ihre Anliegen schneller, effektiver und automatisiert zu bearbeiten. Hier erfahren Sie alles Wichtige zu unseren neuen digitalen Standards.

Warum QR-Codes auf unseren Unterlagen?

Viele unserer Belege sind ab sofort mit einem QR-Code versehen. Dieser dient als rein technischer „Wegweiser“ für unsere interne Bearbeitung.

  -  Was wird gespeichert? Der Code enthält lediglich Informationen zur Art des Formulars, zum Zweck des Dokuments (z. B. Archivierung) und zur

zuständigen internen Abteilung.

  -  Datenschutz: Personenbezogene Daten werden nicht auf den QR-Codes gespeichert.

„Schmidti“ – Unsere KI-gestützte Dokumentenannahme

Mit unserer neuen Betriebssoftware haben wir „Schmidti“ eingeführt – eine KI, die uns dabei hilft, Ihre Anliegen effizient zu sortieren und an die richtigen Stellen

weiterzuleiten.

So kommunizieren wir mit Ihnen:

  -  Schmidti (KI) als Absender: Nachrichten, die Sie von unserer KI erhalten, werden über eine „No-Reply“-Adresse versendet. Alle relevanten Informationen

finden Sie immer direkt in den angehängten PDF-Dokumenten.

  -  Die digitale Annahmestelle: Bitte senden Sie uns alle Dokumente (Rechnungen, Arbeitsnachweise, Kassenbons, Avis- oder Lieferbelege) ausschließlich an unsere

E-Mail-Adresse: erechnung@schmidt-verwaltungen.de.

Wichtiger Hinweis für Ihre E-Mails:

  -  Nur PDF-Anhänge: Schmidti liest ausschließlich PDF-Dokumente aus. Nachrichten, die direkt in den E-Mail-Text geschrieben werden, können derzeit leider nicht berücksichtigt werden.

  -  Kommentarlos einreichen: Sie können Ihre Unterlagen einfach als PDF-Anhang an die genannte E-Mail-Adresse senden – ein Begleittext ist nicht erforderlich.

Schmidti lernt mit

Wie jede KI lernt auch Schmidti täglich dazu. Wiederkehrende Vorgänge werden zunehmend gespeichert, um sie langfristig vollautomatisiert abzuwickeln. Selbstverständlich führen wir regelmäßig Stichproben und manuelle Prüfungen durch, um eine stets korrekte und hochwertige Verarbeitung Ihrer Unterlagen sicherzustellen.